Подготовка документов онлайн для регистрации в ФНС

Удобно ли подготавливать документы для налоговой через электронные сервисы

Подготовка документов для сдачи в НФС существенно упростилась с появлением возможности оформления документации онлайн. Законодательство разрешает отсылать документы в НФС в электронной форме по почте. Онлайн подготовка позволяет человеку сократить время регистрации, и заявителю больше нет необходимости стоять в очереди в течение всего дня.

В соответствии с законодательством документы для регистрации отправляются в НФС в виде электронных документов. Сервисы, специализирующиеся по онлайн подготовке документации, имеют подробную инструкцию для этого.

После направления документов в НФС вся дальнейшая переписка с заявителем ведется с помощью электронной почты. Онлайн возможно получить также и свидетельство о государственной регистрации. Человеку не нужно лично встречаться с налоговым инспектором.
На электронный адрес заявителя могут поступить документы из следующего списка:

Уведомление о доставке электронных документов
Извещение о том, что электронные документы заявителя не могут быть обработаны
Расписка о получении документов
Учредительные документы юридического лица, которые подписаны электронной подписью регистрирующего органа
Решение об отказе заявителю в государственной регистрации

Плюсы оформления документов через электронные сервисы (на примере сервиса подготовки документов "Документовед")

Онлайн подготовка документов для ФНС имеет ряд плюсов, которые важны для заявителя.

1.Быстрая регистрация.

Прежде чем приступить к подготовке документов, пользователю необходимо зарегистрироваться на портале. Вся процедура занимает несколько секунд. Для регистрации потребуется электронный адрес, или можно воспользоваться для входа одной из социальных сетей.

2. Удобный личный кабинет.

Личный кабинет является отдельной программой для создания документов. Пользователь имеет возможность в личном кабинете создавать комплекты необходимых документов для регистрации «ООО».

Также пользователь имеет право совершать любые действия, которые разрешены функционалом кабинета.
После прохождения регистрации в личном кабинете пользователю на электронную почту приходит извещение. В этом письме содержатся все данные, необходимые к доступу аккаунта. Данное извещение запрещается показывать третьим лицам.
После пользователь может зайти в личный кабинет и начать подготовку документов.

3. Скорость подготовки документов
Для внесения данных в документ пользователю достаточно их указать в определенном мастере портала. В течение всего времени заполнения заявителю помогают подсказки, которые уберегают от неверного ввода сведений.
Далее все документы готовятся в автоматическом режиме. Сервис моментально подставляет данные в необходимые документы.
На этом регистрация документов заканчивается. Вся манипуляция занимает не более 15 минут.

4. Конфиденциальность.

На ресурсах онлайн подготовки документов в большинстве случаев ведется политика конфиденциальности.
Сервисы относятся с уважением к своим клиентам и подходят к защите личных данных пользователя портала с особой серьезностью. Главной задачей сервисов является сохранность всех документов в неприкасаемости от доступа посторонних лиц.

5. Какие документы можно заполнить в онлайн-сервисах.
Пользователь может заполнить на сервисах по подготовке документов онлайн документы для «ООО», для ИП, трудовые документы, договоры и специальные документы. Самые распространенные услуги регистрация ООО, ликвидация ООО, смена юридического адреса, регистрация ИП и ликвидация ИП.

6. Защита личных данных.

Порталы, занимающиеся онлайн подготовкой документации, обрабатывают персональные данные пользователя согласно с Федеральным законом РФ «О персональных данных».
Вся обработка личных данных заявителя основывается на следующих принципах:
Законность целей и способов обработки личных данных
Добросовестность
Составление целей обработки данных целям, которые определены заранее и заявлены при сборе личных данных
Достоверность личных данных пользователя, их достаточность для цели обработки
Недопустимость объединения созданных несовместных между собой целей баз данных информативных систем личных данных
Хранение личных данных происходит в формате, который позволяет определить личность личных данных
Уничтожение персональных данных пользователя после достижения цели или в случае потери надобности в их достижении

7. Информация о банковских картах.

Сервисы по подготовке документов не хранят сведения о банковских картах, при помощи которых пользователи осуществляют свои платежи. Все операции по платежам совершаются через прогрессивные системы, обслуживающие сервис.

8. Автоматизированная проверка документов.

На портале вся документация проверяется в автоматическом режиме на ручные ошибки.

9. Круглосуточная работа сервиса.

Все порталы по предоставлению услуг в онлайн подготовке документации ведут работу круглосуточно, семь дней в неделю.

10. 99%-100% успех в подаче документов

Благодаря удобной навигации сервисов и сопутствующих подсказок все пользователи успешно подают свои документы.

11. Онлайн-консультация.

В случае если у пользователя возникли вопросы по составлению документов, по которым ему необходимо проконсультироваться со специалистами, сервисы предлагают услугу по звонкам и онлайн-консультациям с опытными юристами.

Минусы подготовки документов через онлайн-сервис

Помимо положительных моментов в онлайн подготовке документов существуют и минусы данной операции:

1. Платные услуги.
Минусом таких сервисов являются платные услуги, за исключением составления договоров.

2. Нет возможности подать документы в ФНС через сервис.

3. Ночью служба поддержки не работает.

Минусом также может оказаться нерабочая техподдержка в вечернее и ночное время суток. Это может оказаться неудобным и вызвать затруднения, если пользователь решит составить документы в позднее время и ему потребуется срочная консультация.